אירועי קד"מ

בחודשי החורף, מומלץ להפיק כל אמצעי שילוט חיצוני באמצעות שילוט הבנוי בצורה רשתית, דרכו הרוח תעבור ביתר קלות ולא תטה את הבאנר (סוג של אמצעי שילוט) עם כיוון הרוח. יש לבנות מסביב לבאנר מסגרת עם לאטות...

כאשר אתם מחפשים נותני שירותים לאירוע, שימו לב לעקביות. למשל, אם בכל פגישה במקום מסוים מקבל את פניכם אדם אחר, כי קודמו עזב. או: בכל פעם אתם צריכים להסביר את הכל מחדש כי אין קשר בין האנשים ואין תיעוד...

כך עולה מסקר שערכה חברת Chance2Meet המפעילה מערכת המתאמת מראש פגישות לאנשי עסקים בכנסים וועידות. מנתוני הסקר, שבוצע ע"י Profit Group בקרב 234 אנשי עסקים במשק, עולה כי רק 2.3% מקרב אנשי העסקים המגיעים לכנסים מקצועיים...

חשוב לבדוק מראש מהי רמת הכשרות הנדרשת בהתאם לאורחים המוזמנים לאירוע. משקאות רבים, בעיקר ליקרים ויינות מתוצרת חוץ, אינם כשרים ועלולים ליצור אי נעימויות בפני מוזמני האירוע. מפיק, כלי העבודה המקצועי...

בבחירת תפריט אלכוהול, חשוב להקפיד על תפריט מאוזן, הכולל (בהתאם לאופי האירוע) מספר משפחות של משקאות - יינות לבנים ואדומים, ספיריטים, ליקרים, בירות ומשקאות קלים. מפיק, כלי העבודה המקצועי שלך לתחומי...

בחר מנחה מקצועי, קריין או מגיש מאמצעי התקשורת. הנחיה מקצועית תשדר לקהל כי האירוע מקצועי. כך תוכל גם להעביר למוזמנים מסרים על הארגון, אותם יש להכין כמובן מבעוד מועד. יש מנהלים הלוקחים על עצמם את מלאכת...

אם נהוג ואם הדבר לא יביך את האורחים, אפשר להעניק שי לכולם ביציאה מהאירוע. בחבילת השי אפשר לכלול את קטלוג המוצרים של החברה ומזכרת קטנה או יוקרתית. בחברת שיווק גדולה נוהגים לחלק בשלב הסיום דף משוב...

האירוע הסתיים. אתה עייף ונציגי המכירות גם. עכשיו צריך להתחיל להחזיר את ההשקעה, לאסוף את המידע שנצבר מהאורחים בכנס, ולהתחיל במלאכת המכירות. להפגש עם הלקוחות הפוטנציאליים ולענות לשאלות שהעלו בכנס....

הדיילים בנקודת הקליטה ימסרו לכל משתתף תג ועליו שמו. הכן התגים מבעוד מועד והנחה את אנשיך לענוד התג לכל משתתף. אפשר להוסיף מתחת לשם המשתתף גם את שם הארגון ואת תפקידו. לשיקולך. הכן תגים גם לעצמך ולכל...

שתף פעולה עם נותן חסות. זו יכולה להיות עמותה מקצועית שתתן חסות לאירוע ונופך של מכובדות ומקצועיות. יצרן רהיטי משרד ידוע התחבר עם ארגון מנהלי הרכש לכנס קניינים ועם ארגון אדריכלי הפנים לכנס אדריכלים....

השקע מאמץ רב בתכנון ההזמנה לאירוע. התייעץ עם פרסומאי המתמחה בדיוור ישיר. ההזמנה שלך חייבת להיות מיוחדת ולצוד את עין הקורא. העיצוב והמלל צריכים לגרום לו לפנות מזמנו היקר ולהגיע לאירוע שלך. המסרים...

ארבעה ימים לאחר משלוח ההזמנות יש להתחיל תהליך דקדקני של רישום המשתתפים, מספר המתלווים לכל משתתף, שמותיהם, תפקידיהם וכד' - כדי שתוכל להיערך מבחינת תכנון האולם. מי שלא אישר השתתפות יקבל מהצוות שלך...