טיפים לבחירת גן אירועים

להלן מספר טיפים ועצות שימושיות שיסייעו לכם להתחיל בקבלת ההחלטות לקראת האירוע המרגש של חייכם.

• גן אירועים כולל תחתיו עשרות מקומות ואפשרויות. חשוב מאד לבחון מספר אפשרויות, לשוחח עם בעלי המקום, לשוחח עם אנשים שכבר עשו שם אירוע ורק אז לבחור במקום ובספקים השונים שישפיעו על האירוע שלכם.
• נגישות לקהל האורחים שלכם יכולה להיות קריטית, נסו לקיים את האירוע במקום מרכזי. גן אירועים בשרון או במישור החוף מהווה את הפיתרון המועדף על לא מעט משפחות.
• הכינו לכם את רשימת הדברים שהכי חשובים לכם באירוע: חניה נוחה, סגנון הגשת האוכל (בר או הגשה אישית), אופציה למקום סגור במקרה שיהיה קר או חם, המיקום הגיאוגרפי, האסתטיקה של תאי הנוחיות ועוד.
• בדקו דבר ראשון את מספר המוזמנים לאירוע, רק אחר כך התחילו לחפש גן או אולם אירועים. במקום שנועד ל 1000 מוזמנים, אירוע של 300 איש יהיה מגוחך וייצור אוירה של ריקנות. במקום שמיועד ל 300 אנשים – צפיפות של הרבה שולחנות תעכיר את האווירה.
• בדקו מה מציע כל גן האירועים: עיצוב המקום, סוג המנות המוצעות לאורחים, תאריכים פנויים, מחיר לאורח, מחיר למנה, מחיר לחנייה ועוד.
• גני אירועים מתומחרים בראש ובראשונה עפ"י היצע וביקוש. העלויות הן פונקציה של התקופות העמוסות בשנה-חודשי הקיץ, ובימי השבוע המבוקשים ביותר, לרוב- יום חמישי. מומלץ לבדוק את פער המחירים מול ימים פחות מבוקשים.
• רישיון עסק – חובה לבדוק שגן האירועים מורשה לקיים אירועים בכל שעות היממה ובכל ימי השבוע.
• אופציה יקרה שחוסכת זמן, טלפונים ובירורים: גן אירועים שכולל בתשלום אחד גם את התאורה, הקייטרינג, עצוב החופה, עיצוב השולחנות וכו'. פיצול של כל אחד מהגורמים הנ"ל יכול לפעמים להוזיל במעט את העלויות אבל להגדיל את זמן ההתעסקות.

• בחרתם גן אירועים בשרון, במרכז או בצפון? נהדר. אל תיתנו לדעות הרבות מסביב להחליש את בחירתכם ותיהנו מכל רגע.