אירגון ארוע

חשוב להתאים את הפרחים לתנאי האקלים

במידה והחלטתם לקשט את מקום האירוע בפרחים חשוב להתאים את סוגי הפרחים ותנאי אחזקתם לתנאי האקלים. במידה ומקום האירוע מקושט בבלונים חשוב לזכור כי גז ההליום רעיל כאשר הוא נצרך במינונים גבוהים.

יש לוודא האם נדרשים מאבטחים לאירוע

לפני הפקת אירוע יש לוודא האם לאירוע נדרשים מאבטחים- האם באירוע ישתתפו אישיים בכירים, מיקום האירוע, כמות המשתתפים באירוע וכו'. באירוע הדורש אבטחה, כמות המאבטחים מותנת לרוב באופי האירוע ובמיקומו.

חשוב לסכם מראש עם ספק ההפעלות מי אחראי על אספקת ציוד נלווה

במידה ולקחתם את שירותיו של ספק אטרקציות, חשוב לסכם מראש עם ספק ההפעלות מי אחראי על אספקת ציוד נלווה כגון פחים, שולחנות, ניילונים וכו'. הקפידו לשים לב אילו מהפריטים מתומחרים ובאיזה מחיר.

חשוב לבדוק מראש את הדרישות הטכניות של האמן באירוע

במידה ושכרתם את שירותיו של אומן לאירוע, חשוב לבדוק מראש את הדרישות הטכניות של האמן / מופע, כגון מפרט במה, תאורה, הגברה וכו'. יש להביא דרישות אלו מראש בכדי לבחון עלויות אירוע.

יש כמה פרמטרים המשפיעים על צורת ההקרנה באירוע

בכל אירוע המצריך הקרנה, יש להביא בחשבון מספר פרמטרים קריטים המשפיעים על צורת ההקרנה באירוע. לדוגמא, חשוב לזכור כי בהקרנות באור יום ובתנאי תאורה מלאים, לא ניתן להקרין באמצעות מקרנים אלא באמצעות מסכי...

נותני שירותים לאירוע: מיצאו את האנשים שיש לכם כימיה איתם

בבחירת נותני השירותים למיניהם, אל תסמכו רק על המלצות החברים או על יחסי הציבור המסיביים של סלבריטי תורן. הקשיבו לאינטאיציה שלכם: אם אין לכם כימיה עם האיש, חפשו אדם אחר. נכון שאת מתחתנת עם החתן ולא...

מתחתנת ביום שישי בצהריים? עדיף שהאיפור יהיה קליל יותר

אם את מתחתנת בקיץ, ביום שישי בצהריים, תוודאי שהאיפור יהיה קליל יותר. איפור כבד יראה בולט מדי בשעות האור. כדאי גם להיעזר במאפרת מקצועית ולבקש חומרי איפור טובים, כדי למנוע "נזילות". מזל טוב!

אירוע להולדת הבן/בת - מומלץ!

הרבה חתונות ממומנות בעזרת הורי הזוג המאושר. עם הולדת הבן /בת הראשון, עולה השאלה אצל בני הזוג הצעיר: האם לערוך מסיבה? הרבה פעמים עלות האירוע היא שמרתיעה את הזוג מהתחייבות כספית. אירוע מסיבה להולדת...

ספקים לאירוע: דאגו שכל החלטה וסיכום יגובו במסמך כתוב

הימנעו מסיכומים בעל-פה, דאגו שכל החלטה וסיכום יהיו מגובים במסמך מסכם שיופץ אל הנוגעים בדבר, וסייעו לספקים לעמוד בציפיות שלכם. בזמן הסגירה מול הספקים, דאגו לסכם מראש עם ספקי השירות מהו המפרט הטכני...

יש למנוע אפשרות לדריכה על כבלים ומוליכים

חשוב למנוע אפשרות לנסיעה או דריכה ישירה על כבלים ומוליכים. יש להגן על כבלים ומוליכים הנמצאים על הקרקע בשטח אליו יש גישה. במידה ונדרש גנרטור לאירוע, באירועי שטח הצפויים להערך זמן רב יש להצטייד במלאי...

יש לחשב את המזון באירוע בהתאם לגילאי המוזמנים

חשוב לבדוק מראש מהי רמת הכשרות הנדרשת בהתאם לאורחים המוזמנים לאירוע, ובנוסף לחשב את המזון בהתאם לגילאי המוזמנים - ילדים אוכלים פחות ועל כן חשוב להקפיד על כך בתמחור. חשוב לבדוק מול חברת הקייטרינג...

בר/בת מצווה: מוסיקה חיה מעודדת את האורחים לרקוד

כיוון שבארועי בר/בת מצווה גיל החוגגים הממוצע נע בסביבות גיל הארבעים, אם לא מביאים בחשבון את גיל הילדים והנוער כדאי לבחור לחלק הבידורי מוסיקה חיה: זמרת, צמד זמרים/ות או הרכב של להקה קטנה. מוסיקה חיה...