אירועים

כאשר אתם מחפשים נותני שירותים לאירוע, שימו לב לעקביות. למשל, אם בכל פגישה במקום מסוים מקבל את פניכם אדם אחר, כי קודמו עזב. או: בכל פעם אתם צריכים להסביר את הכל מחדש כי אין קשר בין האנשים ואין תיעוד...

בעת תכנון אירוע במקום סגור, חשוב לדעת מהן מידות החדר / אולם בו יערך האירוע. יש לבקש ממנהל המקום תוכנית רצפה ונתונים מדוייקים בכדי לקבוע גודל תפאורה, גב במה, מרחק אמצעי הקרנה וכו'. גובה התקרה הינו פרט...

במידה ולקחתם את שירותיו של ספק אטרקציות, חשוב לסכם מראש עם ספק ההפעלות מי אחראי על אספקת ציוד נלווה כגון פחים, שולחנות, ניילונים וכו'. הקפידו לשים לב אילו מהפריטים מתומחרים ובאיזה מחיר.

לפני הפקת אירוע יש לוודא האם לאירוע נדרשים מאבטחים- האם באירוע ישתתפו אישיים בכירים, מיקום האירוע, כמות המשתתפים באירוע וכו'. באירוע הדורש אבטחה, כמות המאבטחים מותנת לרוב באופי האירוע ובמיקומו.

בכל אירוע המצריך הקרנה, יש להביא בחשבון מספר פרמטרים קריטים המשפיעים על צורת ההקרנה באירוע. לדוגמא, חשוב לזכור כי בהקרנות באור יום ובתנאי תאורה מלאים, לא ניתן להקרין באמצעות מקרנים אלא באמצעות מסכי...

הרבה חתונות ממומנות בעזרת הורי הזוג המאושר. עם הולדת הבן /בת הראשון, עולה השאלה אצל בני הזוג הצעיר: האם לערוך מסיבה? הרבה פעמים עלות האירוע היא שמרתיעה את הזוג מהתחייבות כספית. אירוע מסיבה להולדת...

הימנעו מסיכומים בעל-פה, דאגו שכל החלטה וסיכום יהיו מגובים במסמך מסכם שיופץ אל הנוגעים בדבר, וסייעו לספקים לעמוד בציפיות שלכם. בזמן הסגירה מול הספקים, דאגו לסכם מראש עם ספקי השירות מהו המפרט הטכני...

חשוב לבדוק מראש מהי רמת הכשרות הנדרשת בהתאם לאורחים המוזמנים לאירוע, ובנוסף לחשב את המזון בהתאם לגילאי המוזמנים - ילדים אוכלים פחות ועל כן חשוב להקפיד על כך בתמחור. חשוב לבדוק מול חברת הקייטרינג...

ברוב המקומות בהם עורכים אירועים – קיים מושג שנקרא "מנות ילדים". אלה מנות שכוללות אוכל שילדים אוהבים כמו: שניצל, המבורגר, נקניקיות, צ'יפס - אוכל שילדים אוהבים. מחיר המנה במקרה כזה נמוך ממחיר המנה שמיועדת...

הגברה ותאורה באירוע - החלק החשוב ביותר בנושא זה הוא הגיבוי.   יש לוודא שלהגברה ולציוד ה DJ יהיה גיבוי מלא בהישג יד.