אירועי קד"מ

בבחירת תפריט אלכוהול, חשוב להקפיד על תפריט מאוזן, הכולל (בהתאם לאופי האירוע) מספר משפחות של משקאות - יינות לבנים ואדומים, ספיריטים, ליקרים, בירות ומשקאות קלים. מפיק, כלי העבודה המקצועי שלך לתחומי...

הדיילים בנקודת הקליטה ימסרו לכל משתתף תג ועליו שמו. הכן התגים מבעוד מועד והנחה את אנשיך לענוד התג לכל משתתף. אפשר להוסיף מתחת לשם המשתתף גם את שם הארגון ואת תפקידו. לשיקולך. הכן תגים גם לעצמך ולכל...

בחר מנחה מקצועי, קריין או מגיש מאמצעי התקשורת. הנחיה מקצועית תשדר לקהל כי האירוע מקצועי. כך תוכל גם להעביר למוזמנים מסרים על הארגון, אותם יש להכין כמובן מבעוד מועד. יש מנהלים הלוקחים על עצמם את מלאכת...

אם נהוג ואם הדבר לא יביך את האורחים, אפשר להעניק שי לכולם ביציאה מהאירוע. בחבילת השי אפשר לכלול את קטלוג המוצרים של החברה ומזכרת קטנה או יוקרתית. בחברת שיווק גדולה נוהגים לחלק בשלב הסיום דף משוב...

האירוע הסתיים. אתה עייף ונציגי המכירות גם. עכשיו צריך להתחיל להחזיר את ההשקעה, לאסוף את המידע שנצבר מהאורחים בכנס, ולהתחיל במלאכת המכירות. להפגש עם הלקוחות הפוטנציאליים ולענות לשאלות שהעלו בכנס....

שתף פעולה עם נותן חסות. זו יכולה להיות עמותה מקצועית שתתן חסות לאירוע ונופך של מכובדות ומקצועיות. יצרן רהיטי משרד ידוע התחבר עם ארגון מנהלי הרכש לכנס קניינים ועם ארגון אדריכלי הפנים לכנס אדריכלים....

השקע מאמץ רב בתכנון ההזמנה לאירוע. התייעץ עם פרסומאי המתמחה בדיוור ישיר. ההזמנה שלך חייבת להיות מיוחדת ולצוד את עין הקורא. העיצוב והמלל צריכים לגרום לו לפנות מזמנו היקר ולהגיע לאירוע שלך. המסרים...

ארבעה ימים לאחר משלוח ההזמנות יש להתחיל תהליך דקדקני של רישום המשתתפים, מספר המתלווים לכל משתתף, שמותיהם, תפקידיהם וכד' - כדי שתוכל להיערך מבחינת תכנון האולם. מי שלא אישר השתתפות יקבל מהצוות שלך...

זכור כי לא כולם ממונעים כמוך. אם אתה מזמין, למשל, עובדי מדינה, מנהלים זוטרים בתעשיה או אחיות בתי חולים - לא בטוח שלכל אחד יש רכב. וגם אם כן, לא כולם יבואו ממרחקים ברכבם הפרטי. בדוק עמם ואם צריך הצע היסעים...

אירוע עסקי הינו חלק מתמהיל השיווק. ההחלטה באשר לקיום האירוע, דומה להחלטה על יציאה בקמפיין פרסום כזה או אחר או בפעילות קד"מ כלשהי. בניגוד למסע פרסום, בו המדיה עושה עבורנו את העבודה ואנו עוסקים במכירת...

בהפקת אירוע ללקוחות, כלל טרומי הוא בדיקת הציפיות של קהל המטרה. פנה טלפונית או פגוש חמישה עד עשרה לקוחות ו/או לקוחות פוטנציאליים ובדוק עמם ציפיותיהם. שאל על כל מה שעולה בדעתך ובעיקר, הקשב לעמדותיהם....

למיקום האירוע חשיבות רבה בהצלחתו, ויש להקדיש מחשבה רבה בבחירת האתר ואיפיון הכיבוד שיוגש לאורחים. מיקום עדכני או "נחשב" ימשוך יותר משתתפים ממיקום המצטייר כחבוט, מיושן או לא נוח. אם נרצה לשלב בתוכנית...