שמחות

כתוב "מספר המקומות מוגבל", ויותר אנשים יגיעו לאירוע שלך

ארבעה ימים לאחר משלוח ההזמנות יש להתחיל תהליך דקדקני של רישום המשתתפים, מספר המתלווים לכל משתתף, שמותיהם, תפקידיהם וכד' - כדי שתוכל להיערך מבחינת תכנון האולם. מי שלא אישר השתתפות יקבל מהצוות שלך...

דאג להסעות ולחניה

זכור כי לא כולם ממונעים כמוך. אם אתה מזמין, למשל, עובדי מדינה, מנהלים זוטרים בתעשיה או אחיות בתי חולים - לא בטוח שלכל אחד יש רכב. וגם אם כן, לא כולם יבואו ממרחקים ברכבם הפרטי. בדוק עמם ואם צריך הצע היסעים...

קבל חסות של ארגון בלתי תלוי

שתף פעולה עם נותן חסות. זו יכולה להיות עמותה מקצועית שתתן חסות לאירוע ונופך של מכובדות ומקצועיות. יצרן רהיטי משרד ידוע התחבר עם ארגון מנהלי הרכש לכנס קניינים ועם ארגון אדריכלי הפנים לכנס אדריכלים....

השקע מאמצים בתכנון ההזמנה לאירוע

השקע מאמץ רב בתכנון ההזמנה לאירוע. התייעץ עם פרסומאי המתמחה בדיוור ישיר. ההזמנה שלך חייבת להיות מיוחדת ולצוד את עין הקורא. העיצוב והמלל צריכים לגרום לו לפנות מזמנו היקר ולהגיע לאירוע שלך. המסרים...

האם כדאי להשקיע בהפקת אירוע ללקוחות? בהחלט כן

אירוע עסקי הינו חלק מתמהיל השיווק. ההחלטה באשר לקיום האירוע, דומה להחלטה על יציאה בקמפיין פרסום כזה או אחר או בפעילות קד"מ כלשהי. בניגוד למסע פרסום, בו המדיה עושה עבורנו את העבודה ואנו עוסקים במכירת...

בדוק את הציפיות של קהל המטרה

בהפקת אירוע ללקוחות, כלל טרומי הוא בדיקת הציפיות של קהל המטרה. פנה טלפונית או פגוש חמישה עד עשרה לקוחות ו/או לקוחות פוטנציאליים ובדוק עמם ציפיותיהם. שאל על כל מה שעולה בדעתך ובעיקר, הקשב לעמדותיהם....

יש להקדיש מחשבה בבחירת האתר ואיפיון הכיבוד שיוגש

למיקום האירוע חשיבות רבה בהצלחתו, ויש להקדיש מחשבה רבה בבחירת האתר ואיפיון הכיבוד שיוגש לאורחים. מיקום עדכני או "נחשב" ימשוך יותר משתתפים ממיקום המצטייר כחבוט, מיושן או לא נוח. אם נרצה לשלב בתוכנית...

הזמן את המרצים המעניינים ביותר

המרצים באירוע חייבים להציג חדשנות. המוזמנים יטריחו עצמם לשמוע על דברים חדשים. מומחה מחו"ל, תמיד ייחשב כעדיף על פני מרצה מקומי וההוצאה הכרוכה בהבאתו אינה גבוהה. המרצים המקומיים חייבים להיות ברמה...

שתף את צוות המכירות בכל התהליכים, בדרך לאירוע השיווקי

הצלחת האירוע תבחן בטווח הקצר על פי שביעות רצון הלקוחות ובטווח הארוך על פי תרומתו להגברת המכירות או עמידה ביעדים שהצבת לעצמך טרום האירוע. שיתוף צוות המכירות בכל התהליכים הינו חובה. תוכל להתייעץ...

מארגנים אירוע שיש בו הרבה ילדים? בקשו להכין להם מנות מיוחדות

מארגנים אירוע? אם יש במשפחה מספר גדול של ילדים, בקשו להכין להם מנות מיוחדות. הילדים לא משתגעים על ברווז בתפוזים. הם מעדיפים נקניקיות, שניצלים וצ'יפס. אגב, מקובל גם שהמנות לילדים זולות יותר מהמנות...

לליל החתונה, שיכרו שומר לביתכם

לאחרונה מסתובבים בציבור המון סיפורים על כך שבתים נפרצים בדיוק בליל החתונה. מדובר בעיקר על בתי ההורים של הכלה והחתן. כדי להרגיש נינוחים ובטוחים, שיכרו שומר ללילה המדובר. אל תשכחו שברוב המקרים אף...

לא נעים לראות את שתי האמהות עם אותה שמלה...

נסו לתאם ביניכן, לפחות בקווים כלליים, מה אתן תלבשו. לא נעים לראות את שתי המחותנות לובשות שמלות כמעט זהות. נסו גם לברר מראש מה יהיה צבע המפות. יהיה לא נעים אם אחת מכן תלבש בגד בצבע המפות- כך שזה יראה...